Bestes Projektmanagement Tool

fx-project

Funktionalitäten

Im Nachfolgenden finden Sie einen Auszug der Funktionalitäten in fx-project.

fx-project besteht aus über 140 einzelnen Programmfunktionen die jedem individuell zugeordnet werden können.

Immer nach dem Motto:
So viel wie möglich, aber nicht mehr als notwendig!

Stammdaten

Egal ob Auftraggeber oder Mitarbeiter – alle Daten zu den Beteiligten werden hier verwaltet. Mitarbeiterrollen im Projekt oder deren Fähigkeiten runden das Ganze ab. Im zugehörigen Personalstammblatt sind alle Informationen von Urlaub bis hin zu geleisteten Stunden etc. abgebildet.




Projekt

Natürlich sind Projekte das Highlight eines modernen PM-Systems, ganz besonders in fx-project mit der einzigartigen dynamischen Oberfläche bei der Projektplanung.

Planen Sie einfach mit der Maus Ihr Projekt auf dem Kalender, ordnen Sie per Klick die notwendigen Ressourcen zu und sehen Sie sofort wie diese ausgelastet sind. Ganz elegant wird die Auslastung der Ressourcen für jede einzelne Aufgabe graphisch mitgeführt und beim Verschieben von Aufgaben oder Teilprojekten dynamisch verändert, so dass man sofort den besten Zeitpunkt für die Ausführung findet. Mit diesem Aufgabenplaner werden schnell die notwendigen Aufgaben und Ressourcen definiert. Organisatorisch oder zeitlich zusammen gehörende Aufgaben werden zu Teilprojekten gruppiert und ergeben eine aufgeräumte Projektstruktur.

Mit dem Projektmanagementsystem fx-project wird Projektverwaltung zum Vergnügen.



Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist das Kernstück von fx-project und informiert den Projektleiter über den aktuellen Stand eines Projektes.

Um die Zeiterfassung beim Mitarbeiter möglichst effektiv zu gestalten, gibt es diverse Möglichkeiten zur Eingabe: Wochen/Monats-Eingabe, Stunden-Summe bis hin zur komfortablen Zeiterfassungs-APP für Smartphones.

Mit jeder erfassten Zeiteinheit werden synchron die hinterlegten Kosten im Projekt verbucht.

Mit den aktuellen Daten ist der Projektleiter immer über den Projektstatus informiert. Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten sind ebenfalls zu Informationszwecken eingetragen.




Controlling

Als Projektleiter immer mit den richtigen Zahlen informiert zu sein kennzeichnet einen erfolgreichen Projektleiter. Dabei ist es erforderlich gezielt Daten von Projekten oder Projektteilen mit den gewünschten Informationen zu bekommen.

Netzplan, Projektstrukturplan (PSP), Ablaufplan, Ablaufdiagramm, Gantt-Diagramm, Meilenstein Trendanalyse (MTA), Personaleinsatzplan – dies sind nur einige Beispiele von zahlreichen Projekttools in fx-project.

Mit den richtigen Auswahlfeldern lassen sich die gewünschten Berichte schnell erzeugen. Zur Weiterverarbeitung können diese generell für MS-Excel® exportiert oder als PDF generiert werden. Mit diesem effektiven Controlling-Instrument entstehen keine Lücken mehr im Reporting!



Dokumente

fx-project verfügt über ein effektives Dokumenten-Management-System (DMS).

Egal ob allgemeine Dokumente, zu einem Projekt, Mitarbeiter oder Kunden. Jede Art von Datei kann damit verknüpft werden. Bei der Vollversionierung wird jedes geänderte Dokument gespeichert und kann jederzeit abgerufen werden.

Das Historienprotokoll zeigt im Detail wer sich wann und welches Dokument angesehen oder geändert hat. Neue Dokumente werden im Kontrollzentrum angezeigt. So geht nichts verloren und jeder ist im Bilde, soweit es seine Rechte zulassen.




Reisekosten

Die Reisekostenerfassung dient zur täglichen Reise-, Belegs-, und Tagespauschalenerfassung.

Oft fallen in Projekten Reisekosten an. Diese belasten das Projekt mit Zeit und Geld. In fx-project können alle Reisen erfasst und abgerechnet werden. Egal ob die Kosten vom Mitarbeiter oder vom Unternehmen verauslagt werden. Alle Aufwände werden direkt einer Aufgabe bzw. Projekt zugeordnet. Reisen können separat abgerechnet, oder mit der täglichen Zeiterfassung kombiniert werden.



Administration

Im Admin-Bereich ist die notwendige Technik hinterlegt. Individuell können Benutzerprofile erstellt werden bis auf Programm-Ebene. Zugriffsrechte, Abteilungen, individuelle Konfigurationen, automatische Mails, Scheduler-Einträge, individuelle Projektkategorien, Mandanteneinstellungen von der Währung bis hin zum Datumsformat. Selbst individuelle neue Masken können hier erstellt und vollständig in fx-project integriert werden.




Schnittstellen

Standardmäßig können alle Reporting Daten als CSV (Comma-Separated-Value), MS-Excel® oder PDF erstellt werden.