Bestes Projektmanagement Tool

fx-project

Zeiterfassung

Zeiterfassung nicht nur im Projektmanagement

fx-project eignet sich nicht nur für die Zeiterfassung in Projekten. Nicht Projekt spezifische Tätigkeiten können ebenfalls protokolliert werden, z.B. für interne organisatorische Aufgaben bis hin zur Zeitdaten Protokollierung im Bereich Mindestlohn!

fx-project bietet unterschiedliche Formen der Zeiterfassung an um möglichst nah an Ihren Bedürfnissen zu sein.

Immer nach dem Motto:
So viel wie möglich, aber nicht mehr als notwendig!

Zeiterfassung (Tag)

Zeiterfassung zu einzelner Aufgabe eines Tages

Die Zeiterfassung dient zur täglichen Stunden- und Tätigkeitserfassung. Dadurch ermittelt sich der aktuelle Fortschritt der Aufgaben, sowie der tatsächliche Ist-Verbrauch. Zeiterfassungen können separat für stundenbasierte Aufgaben abgerechnet werden. Ferner kann über ausführliche Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahreslisten jederzeit ein aktueller Stundenstatus eingesehen werden, um Überstunden, Gleittag, Kappungen etc. zu veranschaulichen.




Zeiterfassung (Woche/Monat)

Zeiterfassung ausgewählter Aufgaben über einen Zeitraum von 1 Woche oder 1 Monat

Die Zeiterfassung auf Wochen- oder Monatsbasis dient zur schnellen Stunden- und Tätigkeitserfassung über einen längeren Zeitraum für gleiche Aufgaben.



Zeiterfassung (Summe)

Zeiterfassung beliebiger Stundenanzahl zu einzelnen Aufgaben

Die Zeitsummenerfassung dient zur gesammelten Stunden- und Tätigkeitserfassung entweder für einen Tag oder für einen ganzen Zeitabschnitt ohne Tagesstundenbegrenzung bzw. Prüfung der Einhaltung der Arbeitspausen.

Dadurch ermittelt sich auf einfache Weise der aktuelle Fortschritt der Aufgaben, sowie der tatsächliche Ist-Verbrauch ohne eine explizite tägliche Zeiterfassung durchführen zu müssen.

Zeitsummenerfassungen besitzen die gleichen Eigenschaften wie normale Zeiterfassungen, d.h. diese können auch separat für stundenbasierte Aufgaben abgerechnet werden oder haben Auswirkung auf die Überstundenberechnung etc.




Zeiterfassung APP

Taggenaue Zeiterfassung mit jedem beliebigen Smartphone

Das Zeiterfassungs-APP von fx-project eignet sich nicht nur für iPhone oder iPad sondern auch für andere Smartphones. Das APP ist über Internet mit fx-project verbunden und speichert die eingegeben Zeiten direkt im System.

Dadurch ist Zeiterfassung ortsunabhängig mit Internetverbindung nur über Smartphone möglich.




Umbuchung

Umbuchen von erfassten Zeitdaten auf andere Aufgaben

Falsch erfasste Zeiten von Mitarbeitern können mit dieser Funktion auf andere Aufgaben umgebucht werden. Auch Massenumbuchungen sind möglich, z.B. von mehreren Personen, Aufgaben oder Auftraggebern etc.



Freigabe

Freigabe der erfassten Zeiten durch Mitarbeiter oder Vorgesetzten

Freigabe von Zeiterfassungs- und Reisekosteneinträgen in der entspr. Kontrollinstanz. D.h. vor einer evtl. Abrechnung sollte ein Eintrag das Freigabeverfahren durchlaufen. Dadurch ist sichergestellt, dass korrekte Daten vorhanden sind.

Die Kontrollinstanzen sind dabei in folgender Reihenfolge angeordnet:
(1) Mitarbeiter > (2) Projektleiter > (3) Verwaltung/Geschäftsleitung



Leistungsnachweis

Report über geleistete Stunden

Auflistung der Zeiterfassung eines bestimmten Zeitraums mit diversen Selektionskriterien (Projekt, Auftraggeber, Mitarbeiter etc.)

Der Leistungsnachweis gilt in erster Linie zur Vorlage der erbrachten Leistungen für den Auftraggeber in einem bestimmten Zeitraum. Über den Dateimanager wird ein druckfähiger Report im PDF-Format mit allen Daten abzeichnungsfertig erstellt.




Wocheneinsatzplan

Tag- und stundengenaue Zuteilung der Ressourcen zu Aufgaben

Im Wocheneinsatzplan kann jede zugeteilte Person einer Aufgabe tag- und stundengenau verplant werden, inkl. optionaler Zuteilung eines Einsatzortes etc.